Grupa Altus obchodziła 25 lat obecności na rynku. Zarząd oczekiwał wydarzenia, które połączy celebrację z elementami employer brandingowymi — gala miała być jednocześnie podziękowaniem dla zespołu i komunikatem dla partnerów biznesowych.
Wyzwaniem było pogodzenie dwóch tonów: oficjalnego i ciepłego. Zaprojektowaliśmy scenariusz wieczoru, w którym formalne przemówienia przeplatały się z interaktywnymi stacjami wspomnieniowymi — goście mogli oglądać archiwalne zdjęcia, nagrywać wideo-życzenia i uczestniczyć w quizie o historii firmy.
Scenografia nawiązywała do kolorystyki marki, ale w wersji wieczorowej — ciemne złoto, głęboki granat i punktowe oświetlenie. Kolacja była serwowana w formie degustacyjnej, co pozwoliło na naturalny ruch gości między stacjami.
Rezultat: 94% uczestników w ankiecie post-eventowej oceniło wieczór jako „najlepsze wydarzenie firmowe, w jakim uczestniczyli". Grupa Altus wróciła do nas z dwoma kolejnymi zleceniami w ciągu następnych 8 miesięcy.
NordTech potrzebował konferencji branżowej, która nie wyglądałaby jak kolejny panel w hotelowej sali. Cel: przyciągnąć decydentów z sektora przemysłowego i zbudować wizerunek firmy jako lidera myśli technologicznej.
Zaproponowaliśmy format „unconference" — zamiast tradycyjnych prezentacji, uczestnicy wybierali ścieżki tematyczne w czasie rzeczywistym. Zbudowaliśmy system głosowania na tablety, który dynamicznie układał agendę drugiego dnia na podstawie preferencji z dnia pierwszego.
Przestrzeń podzieliliśmy na strefy: warsztatową, networkingową i demonstracyjną, gdzie NordTech prezentował prototypy swoich rozwiązań. Catering był mobilny — food trucki wewnątrz hali, co eliminowało przerwy i utrzymywało energię.
Rezultat: NordTech odnotował 38% wzrost zapytań ofertowych w miesiącu po konferencji. Format unconference został doceniony w branżowym raporcie EventTech Polska jako „jedno z najbardziej innowacyjnych podejść roku".